Statistik menyajikan informasi dengan cara yang bermanfaat yang mudah dipahami oleh orang-orang. Lebih sulit bagi seseorang untuk memahami angka yang lebih besar seperti 2.200 dari 6.600, tetapi jika Anda mengatakan kepadanya 1 dari 3 sebagai gantinya, ia bisa berhubungan lebih baik. Alat lain yang bermanfaat adalah mengekspresikan rasio dengan angka yang sama. Ini memungkinkan perbandingan yang mudah ditarik antara kelompok-kelompok dengan ukuran yang berbeda. Mengatakan 2.000 dari 6.000 dalam satu kelompok dan 9.990 dari 15.000 dalam kelompok lain membuat perbandingan menjadi sulit, tetapi mengatakan 333 dari 1.000 di kelompok pertama dan 666 dari 1.000 di kelompok kedua memungkinkan perbandingan yang mudah: Kelompok 2 memiliki dua kali prevalensi menilai.
Lihatlah jumlah total kejadian dan ukuran total populasi. Sebagai contoh, misalkan Anda ingin mengetahui tingkat perampokan tahunan per seribu orang. Anda mungkin menemukan bahwa ada 10.000 perampokan setiap tahun di kota yang penduduknya 250.000.
Bagilah ukuran populasi dengan seribu. Dalam contoh, 250.000 dibagi 1.000 sama dengan 250, yang disebut hasil bagi, hasil pembagian.
Bagilah jumlah kejadian dengan hasil bagi sebelumnya. Dalam contoh, 10.000 dibagi 250 sama dengan 40.
Tafsirkan hasilnya sebagai hasil bagi terakhir ini per seribu. Karena secara teknis ada 250 kelompok yang terdiri dari 1.000 orang, dan rata-rata di masing-masing dari 250 kelompok ini ada 40 perampokan, Anda tahu tingkat prevalensi adalah 40 perampokan per 1.000 orang.