Memiliki kemampuan untuk benar menghitung dan melaporkan biaya penyimpanan gudang yang sebenarnya adalah kunci untuk perencanaan keuangan serta logistik dan perencanaan persediaan. Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika menghitung pengeluaran ini. Menangkap data ini dapat menjadi tantangan, tetapi sangat penting jika perusahaan ingin mengetahui biaya dan laba yang sebenarnya, dan menentukan di mana perbaikan dapat dan harus dilakukan.
Ukur dinding luar gudang. Ini harus mencakup semua area gedung tempat Anda membayar sewa dan yang dianggap sebagai bagian dari gudang. Jika bangunan itu berbentuk aneh atau telah diperluas beberapa kali, tugas ini bisa memakan waktu. Setelah Anda menyelesaikan pengukuran, hitung jumlah meter persegi di gudang. Untuk contoh ini, kita akan mengatakan gudang tersebut memiliki kedalaman 175 kaki dan panjang 230 kaki. Ini menghasilkan total 40.250 kaki persegi (175 X 230 = 40.250). Ini adalah angka pertama yang Anda perlukan untuk menyelesaikan perhitungan biaya penyimpanan Anda.
Tinjau laporan keuangan untuk menentukan biaya yang dikeluarkan oleh gudang selama 12 bulan sebelumnya. Tambahkan biaya untuk menyewa gedung, utilitas, kontrak keamanan, dan biaya untuk layanan apa pun seperti lansekap atau layanan kebersihan. Tambahkan ke ini biaya penggajian dan tunjangan karyawan yang diberikan, termasuk asuransi kesehatan, kontribusi 401k dan pajak. Termasuk biaya asuransi serta biaya peralatan seperti forklift, mesin fotokopi, komputer dan kendaraan. Dalam daftar ini tambahkan biaya lain yang dikeluarkan oleh gudang selama periode waktu yang dimaksud. Ketika semua data telah dikumpulkan, totalkan jumlah untuk menentukan biaya tahunan untuk mengoperasikan gudang.
Bagilah total biaya yang dikeluarkan oleh gudang dengan jumlah kaki persegi di gudang. Jika total Langkah 2 adalah $ 750.000 maka biaya Anda per kaki persegi adalah $ 18,63. Informasi ini sangat berharga ketika menghitung biaya fasilitas baru dibandingkan dengan fasilitas yang ada.
Hitung biaya penyimpanan dengan cara tambahan. Ambil jumlah total unit yang dikirim selama 12 bulan sebelumnya dan tambahkan jumlah total unit yang saat ini disimpan di gudang. Ini adalah jumlah total unit yang ditangani selama tahun sebelumnya. Bagilah total biaya gudang $ 750.000 dengan jumlah unit yang ditangani, yang untuk contoh ini akan menjadi 500.000 unit, yang memberi Anda biaya penyimpanan gudang $ 1,50 per unit. Perhitungan ini dapat membantu menentukan profitabilitas secara keseluruhan, di mana perbaikan perlu dilakukan, dan bagaimana perubahan dapat mempengaruhi biaya per unit inventaris.