Isi
Banyak jenis perusahaan menggunakan tabel frekuensi dan unggul sebagai kalkulator frekuensi. Mereka adalah perhitungan matematis yang menunjukkan distribusi tanggapan terhadap pertanyaan dalam survei, misalnya.
Mereka juga bisa menunjukkan distribusi frekuensi kejadian dalam satu set data.
Misalnya, data suhu sepanjang tahun dapat dikelompokkan ke dalam rentang untuk melihat tren data iklim. Mempelajari cara membuat tabel frekuensi menggunakan Excel agak sulit pada awalnya, tetapi menjadi sangat mudah setelah Anda melakukannya beberapa kali.
Buat Rentang Data Frekuensi
Muat data Anda ke dalam Excel. Paling mudah memiliki data dalam kolom per pertanyaan, dan tanggapan dari berbagai peserta dalam baris.
Misalnya, Anda mungkin memiliki 100 respons terhadap survei dalam kumpulan data Anda. Mulai penomoran baris pertama Anda dengan nomor pertanyaan, dan respons responden di kolom pertama di sel A2.
Sel A1 akan kosong, tetapi sel A2 akan memiliki jawaban responden pertama untuk pertanyaan yang dijumpai. Sel A2 akan memiliki hasil pertanyaan pertama, sel A3 akan menjadi pertanyaan kedua, dan seterusnya, hingga akhir kuesioner.
Lihat spreadsheet Anda setelah semua data dimasukkan, lalu tentukan rentang data. Jika Anda memiliki 100 responden dalam kumpulan data Anda, Anda akan memiliki 100 baris data, berakhir pada baris 101. (Ingat, baris pertama adalah nomor pertanyaan.)
Jadi rentang data kolom pertama Anda adalah A2: A101. Pertanyaan kedua Anda adalah rentang data B2: B101.
Gunakan rumus sederhana untuk menghitung. Katakanlah Anda memiliki enam kemungkinan tanggapan terhadap pertanyaan pertama Anda. Rumusnya akan berbunyi sebagai berikut:
= countif (a2: a101,1)
Rumus ini memberi tahu Excel untuk menghitung berapa kali angka 1 muncul dalam rentang data yang ditemukan di kolom A dari baris 2 hingga baris 101.
Rumus untuk menghitung semua 2s di kolom A akan berbunyi sebagai berikut:
= countif (a2: a101,2)
Rumus untuk 3s akan terhitung (b2: b101,3), dan seterusnya melalui semua kemungkinan tanggapan Anda terhadap pertanyaan.
Sederhanakan proses dengan menempelkan rumus penghitungan pertama - countif (a2: a101,1) - ke dalam sel untuk jumlah kemungkinan tanggapan yang Anda miliki.
Misalnya, jika Anda memiliki enam kemungkinan tanggapan, salin rumus itu ke dalam enam sel pertama di area spreadsheet tempat Anda melakukan penghitungan.
Ubah kriteria secara manual dari 1 di sel kedua menjadi 2, dan yang ketiga menjadi 3, dan seterusnya. Setelah Anda membuat semua perubahan ke 1 hingga 6, masukkan rumus untuk menghitung distribusi persen.
Jumlahkan total hasil kolom di sel pertama di bawah jumlah Anda.
Misalnya, jika Anda menggunakan A105 hingga A110 untuk menghitung, Anda bisa menggunakan tombol penjumlahan pada bilah alat rumus di Excel untuk menjumlahkan kolom, atau rumus ini: = jumlah (a105: a110). Anda akan menggunakan sel A111 untuk dimasukkan ke dalam rumus.
Gunakan rumus berikut untuk menghitung distribusi frekuensi dari hasil dalam A105 hingga A110, memulainya di sel A112: = a105 / a111). Ini akan memberi Anda respons desimal, yang dapat Anda format ulang menjadi persentase agar lebih mudah dilihat.
Cukup salin rumus dalam A112 dan terapkan ke lima sel yang berada di bawah A112 untuk mendapatkan distribusi persentase dari semua respons.
Buat Tabel Frekuensi Menggunakan Rentang Data
Buat atau temukan data yang ingin Anda rangkum.
Tentukan rentang yang Anda inginkan.
Misalnya, jika kumpulan data Anda beralih dari 1 hingga 100, Anda mungkin ingin memecahnya menjadi 10 segmen, 1 hingga 10, 11 hingga 20, 21 hingga 30, dan seterusnya. Mari kita asumsikan data Anda ada di kolom A, dan baris 1 hingga 100.
Ketik angka-angka berikut dalam B1 hingga B10, di kolom di sebelah seri data: 10, 20, 30, 40, 50, 60, dan seterusnya, dengan masing-masing angka di sel yang terpisah.
Pilih 10 sel dengan mouse di kolom C di sebelah rentang data (kolom B).
Posisikan mouse di bilah fungsi di atas spread sheet (di mana dikatakan "fx"), lalu ketikkan rumus Anda. Rumus untuk menghitung frekuensi cukup mudah: = frekuensi (b1: b100b1: b10).
Karena ini adalah fungsi array, Anda harus menahan shift kontrol sambil menekan enter. Kalau tidak, Anda akan mendapatkan kesalahan seperti "= NAME?" atau semacam itu. Jika Anda telah memasukkan formula dengan benar, hasilnya akan ditampilkan di Kolom C1 hingga C10.
Totalkan hasil C1 melalui C10 seperti yang dibahas di Bagian 1, Langkah 5, tetapi menggunakan sel-sel di C1 hingga C10.
Gunakan rumus berikut untuk menghitung distribusi frekuensi hasil dalam C1 hingga C10, memulainya di sel C11: = c1 / b $ b11). Ini akan memberi Anda respons desimal, yang dapat Anda format ulang menjadi persentase agar lebih mudah dilihat.
Cukup salin rumus dalam C1 dan terapkan ke sembilan sel yang berada di bawah C1 untuk mendapatkan distribusi persentase semua rentang.