Kapasitas baku lemari arsip tergantung pada dimensi laci kabinet dan jumlah laci. Mengetahui berapa inci kubik atau kaki kubik ruang di dalam lemari arsip Anda akan membantu Anda menentukan berapa banyak kertas, buku, atau benda lain yang dapat Anda simpan di dalam kabinet. Anda harus menghitung kapasitas lemari arsip Anda sebelum mengisinya dengan kertas sehingga Anda dapat merencanakan bagaimana mengatur ruang kantor Anda dengan lebih efisien.
Ukur lebar bagian dalam satu laci dan panggil nilai ini W. Misalnya, jika ruang bagian dalam laci adalah 12 inci, maka W = 12.
Ukur panjang bagian dalam satu laci dan panggil nilai ini L. Misalnya, jika bagian dalam laci adalah 16 inci dari depan ke belakang, maka L = 16.
Ukur kedalaman bagian dalam satu laci dan panggil nilai ini D. Misalnya, jika laci 10 inci dari atas ke bawah, D = 10.
Kalikan W, L dan D untuk menghitung volume satu laci dalam inci kubik. Mengikuti contoh, volume satu laci adalah 1.920 inci kubik karena 12 x 16 x 10 = 1.920.
Lipat gandakan volume laci dengan jumlah laci untuk mendapatkan total kapasitas lemari arsip. Misalnya, jika lemari arsip Anda memiliki tiga laci, kapasitas totalnya adalah 5.760 inci kubik karena 1.920 x 3 = 5.760.